Khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ
Tổng quan khóa học
- Tên chương trình: Khóa học chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ
- Cơ sở pháp lý: Khóa học được tổ chức dựa trên Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13, Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư, cùng các Thông tư 09/2014/TT-BNV và 03/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ
- Giá trị chứng chỉ: Là điều kiện cần để bổ sung tiêu chuẩn, hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc nâng ngạch công chức, viên chức trong lĩnh vực hành chính – văn thư – lưu trữ. Thời hạn chứng chỉ: Vĩnh viễn.
- Hình thức đánh giá: Học viên hoàn thành bài thi cuối khóa; không tổ chức thi tốt nghiệp.
Nội dung khóa học
Khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ
Mục tiêu khóa học
Khóa học nhằm:
- Trang bị kiến thức nền tảng và chuyên sâu về công tác văn thư, quản lý văn bản, lập hồ sơ, quản lý lưu trữ.
- Cập nhật quy định pháp luật mới nhất về văn thư – lưu trữ, đặc biệt theo Luật Lưu trữ 2024 và Thông tư 06/2025/TT-BNV.
- Hình thành kỹ năng thực hành: soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, sử dụng chữ ký số, quản lý tài liệu điện tử.
- Giúp học viên đủ điều kiện về chứng chỉ để tham gia tuyển dụng, bổ nhiệm, thăng hạng công chức, viên chức.
- Đảm bảo đầu ra: học viên hoàn thành khóa học được cấp chứng chỉ hợp pháp, giá trị toàn quốc.
Đối tượng tham gia
- Công chức, viên chức đang công tác trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ nhưng chưa có chứng chỉ theo quy định.
- Cán bộ, nhân viên hành chính, văn phòng tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập.
- Cá nhân có bằng đại học chuyên ngành khác nhưng cần bổ sung chứng chỉ để được tuyển dụng, bổ nhiệm vào vị trí văn thư – lưu trữ.
- Người học có định hướng công tác trong lĩnh vực văn thư, hành chính văn phòng.
Hồ sơ đăng ký và học phí
- Phiếu đăng ký khóa học.
- 01 bản CMND/CCCD photo.
- 01 bản photo bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành như văn thư – lưu trữ, lưu trữ học hoặc lưu trữ học và quản trị văn phòng.
- 02 ảnh 3×4.
- Học phí: Theo quy định của nhà trường.
Lịch khai giảng và hình thức học
- Đơn vị tổ chức: Trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn.
- Khai giảng: Liên tục hàng tuần.
- Hình thức học: Online qua Zoom.
- Lịch học: Linh hoạt buổi tối hoặc cuối tuần.
- Thời gian đào tạo: 1,5 – 2 tháng.
- Thời gian nhận chứng chỉ: 1 – 2 tuần sau khi hoàn thành tiểu luận.
Quyền lợi của học viên
- Được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ do Trường ĐH KHXH&NV cấp.
- Giảng viên là các chuyên gia, giảng sư cao cấp trong lĩnh vực Lưu trữ học, Quản trị văn phòng.
- Được cung cấp tài liệu học tập chuẩn hóa, cập nhật văn bản pháp luật mới nhất.
- Hỗ trợ hướng dẫn chi tiết trong quá trình làm tiểu luận cuối khóa.
- Lịch học linh hoạt, thuận tiện cho học viên đang công tác.
- Học phí ưu đãi cho sinh viên, cựu sinh viên, nhóm đăng ký sớm.
Cách đăng ký tham gia khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Bước 2: Gửi hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện.
- Bước 3: Hoàn thiện phí đăng ký để được xếp lớp
- Bước 4: Nhận thông báo lịch khai giảng và lịch học cụ thể
Lưu ý: Đăng ký sớm để giữ chỗ, xếp lớp nhanh và nhận ưu đãi học phí theo từng đợt.
Nội dung khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ
Thời gian học và số tiết học
- Thời gian học: 1,5 – 2 tháng.
- Tổng khối lượng kiến thức: Tương đương 75 tiết (khoảng 3 tín chỉ).
Cấu trúc chương trình đào tạo
| Chuyên đề | Nội dung chính | Thời lượng (tiết) |
| Tổng quan về công tác văn thư – lưu trữ | Khái niệm, vị trí, vai trò | 10 |
| Soạn thảo và ban hành văn bản | Hình thức, thể thức, quy trình | 10 |
| Quản lý văn bản, con dấu | Quy định pháp luật, kỹ năng thực hành | 5 |
| Lập hồ sơ và nộp lưu trữ | Nguyên tắc, quy trình, mẫu biểu | 5 |
| Nghiệp vụ lưu trữ | Phân loại, chỉnh lý, bảo quản tài liệu | 10 |
| Lưu trữ tài liệu điện tử | Hệ thống số hóa, an toàn thông tin | 5 |
| Thực hành nghiệp vụ | Bài tập tình huống, mô phỏng thực tế | 15 |
| Kỹ năng bổ trợ | Giao tiếp, hành chính văn phòng | 15 |
Hình thức đánh giá cuối khóa
- Yêu cầu: Tham dự tối thiểu 80% số buổi học.
- Đánh giá: Hoàn thành bài kiểm tra học phần và bài kiểm tra cuối khóa.
- Hỗ trợ: Giảng viên hướng dẫn lựa chọn đề tài, cung cấp tài liệu tham khảo, phản biện để đảm bảo chất lượng bài luận.
Thông tin về chứng chỉ văn thư lưu trữ
Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Văn thư – Lưu trữ là văn bằng chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng do Bộ Nội vụ ban hành. Chứng chỉ này là điều kiện bắt buộc trong công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, xếp hạng và thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ngành Văn thư – Lưu trữ.
Cơ sở pháp lý
Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Văn thư – Lưu trữ được triển khai và công nhận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ Nội vụ, quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành Văn thư.
- Thông tư số 29/2022/TT-BNV ngày 30/12/2022 của Bộ Nội vụ, quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành Lưu trữ.
- Luật Viên chức số 58/2010/QH12, đã được sửa đổi, bổ sung năm 2019, quy định về tuyển dụng, sử dụng, quản lý, đào tạo, bổ nhiệm và phát triển viên chức.
- Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ, quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, làm căn cứ cho việc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp.
Giá trị của chứng chỉ Văn thư lưu trữ
- Căn cứ để bổ nhiệm, xếp hạng, thăng hạng chức danh nghề nghiệp theo quy định tại Luật Cán bộ, công chức (2008, sửa đổi 2019) và Luật Viên chức (2010, sửa đổi 2019).
- Yêu cầu trong tuyển dụng, bổ nhiệm, nâng lương, xét hồ sơ viên chức, theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP và các Thông tư quy định tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp.
- Trang bị kiến thức, kỹ năng và phương pháp nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; đáp ứng chuẩn hóa theo Thông tư của Bộ Nội vụ về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức.
- Được ghi nhận hợp pháp trong hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và hệ thống quản lý nhân sự các cơ quan, tổ chức trên phạm vi cả nước.
- Tạo lợi thế trong đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, đồng thời nâng cao sự tin cậy của cơ quan, tổ chức đối với người được cấp chứng chỉ.
- Điều kiện tham gia các dự án, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trong và ngoài nước, tạo bước tiến mới trong sự nghiệp.
Điều kiện tham dự khóa học cấp chứng chỉ bồi dưỡng văn thư lưu trữ
- Có bằng tốt nghiệp đại học (không giới hạn chuyên ngành).
- Hoàn thành chương trình học, không nghỉ quá 20% thời lượng.
- Nộp và đạt yêu cầu tiểu luận cuối khóa.
- Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, lệ phí theo quy định.
Ý nghĩa thực tiễn của chứng chỉ văn thư – lưu trữ
Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Văn thư – Lưu trữ không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn mang nhiều giá trị thiết thực đối với cá nhân và cơ quan:
- Điều kiện thăng hạng, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp: Đây là một trong những tiêu chí bắt buộc khi xét/xếp hạng viên chức ngành văn thư – lưu trữ từ hạng III lên hạng II hoặc từ hạng II lên hạng I.
- Cơ sở để nâng lương, cải thiện thu nhập: Khi viên chức được bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp cao hơn, chế độ tiền lương và phụ cấp cũng được điều chỉnh theo.
- Minh chứng về năng lực và tính chuyên nghiệp: Chứng chỉ thể hiện cá nhân đã được đào tạo, bồi dưỡng theo chuẩn của Bộ Nội vụ, có năng lực đảm nhiệm công tác văn thư – lưu trữ.
- Giúp hồ sơ nhân sự đầy đủ, hợp pháp: Cơ quan, đơn vị khi làm công tác bổ nhiệm, quy hoạch nhân sự sẽ ưu tiên và bắt buộc có chứng chỉ này trong hồ sơ.
- Tạo lợi thế khi ứng tuyển công chức, viên chức: Người dự tuyển vào các vị trí hành chính, văn phòng, văn thư – lưu trữ có chứng chỉ sẽ có lợi thế cạnh tranh hơn.
Câu hỏi thường gặp
1. Có bắt buộc phải có chứng chỉ mới được bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp văn thư không?
Có. Theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, chứng chỉ bồi dưỡng là điều kiện bắt buộc để được xếp hạng viên chức văn thư.
2. Tôi muốn chuyển sang làm công tác văn thư tại cơ quan. Công việc văn thư cụ thể gồm những nhiệm vụ nào và cần bằng cấp, chứng chỉ gì để đáp ứng yêu cầu?
Công tác văn thư trong cơ quan bao gồm: soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản; tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; quản lý, sử dụng con dấu; bảo mật thông tin và hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ văn thư trong đơn vị. Yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ: Có bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học phù hợp (ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư, Lưu trữ, Quản trị văn phòng...). Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Văn thư - Lưu trữ do Bộ Nội vụ ban hành, đây là điều kiện bắt buộc để được tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc thăng hạng chức danh nghề nghiệp.
3. Tôi đã có bằng trung cấp văn thư - lưu trữ, vậy có cần thêm chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp không?
Bằng trung cấp, cao đẳng hay đại học là điều kiện về trình độ đào tạo chuyên môn. Chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp lại là điều kiện về chuẩn năng lực nghề nghiệp khi bổ nhiệm, xếp hạng hoặc thăng hạng. Do đó, dù đã có bằng chuyên ngành, bạn vẫn cần chứng chỉ để đáp ứng đủ tiêu chuẩn pháp lý.
4. Trong khóa học chứng chỉ văn thư - lưu trữ, học viên sẽ được thực hành những gì?
Ngoài lý thuyết, chương trình có phần thực hành soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản, lập hồ sơ lưu trữ, quản lý con dấu và xử lý tình huống thực tế.
5. Cơ quan tôi yêu cầu cán bộ văn thư phải nắm cả nghiệp vụ lưu trữ. Vậy chứng chỉ văn thư - lưu trữ có bao gồm nội dung về lưu trữ không, hay tôi phải học thêm một chứng chỉ khác?
Chứng chỉ bồi dưỡng văn thư - lưu trữ hiện nay được thiết kế gồm cả hai mảng: văn thư và lưu trữ. Học viên được trang bị kiến thức và kỹ năng từ khâu soạn thảo, quản lý văn bản đến lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu. Vì vậy, bạn chỉ cần một chứng chỉ là đáp ứng yêu cầu.
6. Chứng chỉ văn thư - lưu trữ có phải là điều kiện để được xét vào biên chế không?
Không. Chứng chỉ văn thư - lưu trữ không phải điều kiện để xét tuyển hoặc xét vào biên chế. Tuy nhiên, sau khi đã trúng tuyển viên chức, chứng chỉ này lại là điều kiện bắt buộc khi bổ nhiệm, xếp hạng hoặc thăng hạng chức danh nghề nghiệp văn thư - lưu trữ.
