Sách, giáo trình công tác văn thư lưu trữ cho người hành nghề PDF

Công tác văn thư – lưu trữ là một phần không thể tách rời trong hoạt động của mọi cơ quan, tổ chức. Nó đảm bảo cho thông tin được quản lý thống nhất, hồ sơ tài liệu được bảo quản khoa học, và quá trình làm việc diễn ra minh bạch, có trách nhiệm.

Để thành thạo nghiệp vụ này, người học cần nắm vững lý thuyết, quy định pháp luật và kỹ năng thực hành thông qua những giáo trình, sách chuyên ngành và tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa.
Dưới đây là danh sách những đầu sách, giáo trình và tài liệu đáng tham khảo nhất hiện nay.

Giáo trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ

Các giáo trình này được biên soạn bởi các trường đào tạo chuyên ngành hành chính – nội vụ hoặc các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm thực tế. Mỗi cuốn đều giúp người học hiểu sâu về quy trình văn thư, cách quản lý tài liệu, và tiêu chuẩn lưu trữ theo quy định hiện hành.

1. Giáo trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ (Đại học Nội vụ)

• Tác giả / biên soạn: Bộ môn Văn thư – Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
• Nhà xuất bản: Lao Động
• Năm xuất bản: 2019
• Nội dung chính: Giáo trình được chia thành 6 chương, trình bày rõ khái niệm, vai trò, nguyên tắc công tác văn thư; quy trình xử lý văn bản đi, đến; lập hồ sơ, quản lý con dấu và tổ chức lưu trữ cơ quan. Ngoài lý thuyết, sách còn có phần hướng dẫn bài tập thực hành rất chi tiết.
• Link mua / tải: đang cập nhật.

2. Luật Lưu trữ và công tác văn thư – quy định thời hạn bảo quản

• Tác giả / biên soạn: Bộ Nội vụ
• Nhà xuất bản: Lao Động – Hồng Đức
• Năm xuất bản: 2022
• Nội dung chính: Sách tổng hợp hệ thống pháp luật về lưu trữ hiện hành, bao gồm Luật Lưu trữ 2011, Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, cùng các thông tư hướng dẫn.
• Link mua / tải: tại đây.

3. Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ 1

• Tác giả / biên soạn: Khoa Văn thư – Lưu trữ, Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội
• Nhà xuất bản: Nội bộ
• Năm xuất bản: 2020
• Nội dung chính: Trình bày chi tiết quy trình hình thành, quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ. Nội dung gồm các bước: xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ lưu, chỉnh lý, bảo quản, thống kê và tiêu hủy.
• Link mua / tải: tại đây.

4. Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ

• Tác giả / biên soạn: Nhiều tác giả, tổng hợp cho sinh viên khối hành chính
• Nhà xuất bản / phát hành: Tailieu.tv
• Năm xuất bản: 2019
• Nội dung chính: Bao gồm 5 chương chính về quy trình quản lý văn bản đến, văn bản đi, cách lập hồ sơ, quản lý con dấu và công tác lưu trữ cơ quan.
• Link mua / tải: tại đây.

5. Giáo trình bài giảng công tác văn thư – lưu trữ ngành Giao thông Vận tải

• Tác giả / biên soạn: Văn phòng Bộ Giao thông Vận tải
• Nhà xuất bản / phát hành: Giao thông Vận tải
• Năm xuất bản: 2018
• Nội dung chính: Gồm 14 bài viết chuyên sâu về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ trong lĩnh vực GTVT: từ quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản đến quy định bảo mật, lưu trữ hồ sơ ngành.
• Link mua / tải: tại đây.

Tài liệu pháp luật cần nắm

Bên cạnh các giáo trình chính thống, người học nên tìm hiểu thêm các văn bản và tài liệu hỗ trợ sau để nắm rõ quy trình, tiêu chuẩn và thời hạn bảo quản hồ sơ:

• Luật Lưu trữ 2011 và Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.
• Thông tư 01/2019/TT-BNV hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
• Danh mục thời hạn bảo quản tài liệu hành chính (Ban hành kèm Quyết định 458/QĐ-BNV).
• Tài liệu hướng dẫn lập danh mục hồ sơ và bảng thời hạn bảo quản của Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước.

Ngân hàng, tài liệu, đề thi / câu hỏi mẫu nghiệp vụ văn thư lưu trữ

1. Ngân hàng 500 câu hỏi trắc nghiệm chuyên ngành văn thư – lưu trữ

Một bộ rất lớn, gồm nhiều câu hỏi trắc nghiệm chuyên ngành về văn thư – lưu trữ. Link tải

2. Bộ câu hỏi + đề luyện thi công chức văn thư lưu trữ có đáp án (2025)

Tài liệu ôn luyện toàn quốc, có đáp án, được cập nhật gần đây để sát cấu trúc đề thi thực tế. Link tải

3. Đề thi nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ (Chứng chỉ, Đại học Nha Trang)

Là đề thi chứng chỉ/văn thư – lưu trữ của Đại học Nha Trang, có phần tự luận & kỹ năng thực hành. Link tải

4. Bài thi môn Công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan Đảng / chính trị – xã hội

Là đề thi chuyên ngành trong khối tổ chức Đảng, có nội dung liên quan đến quy trình quản lý văn bản, tiêu hủy tài liệu, giải pháp nâng cao hiệu quả. Link tải

5. Tổng hợp câu hỏi ôn thi nghiệp vụ thư ký & văn thư – lưu trữ

Tài liệu tổng hợp câu hỏi ôn cho vị trí thư ký kết hợp với văn thư – lưu trữ, rất đa dạng về chủ đề. Link tải

6. Hỏi đáp về nghiệp vụ văn thư – lưu trữ (PDF)

Dịch vụ hỏi đáp, tổng hợp các vấn đề thường gặp trong văn thư – lưu trữ (ký hiệu, đánh số, mô tả hồ sơ). Link tải

7. Tài liệu ôn tập & thực hành công tác văn thư và lưu trữ

Bản hệ thống hóa các câu hỏi và kiến thức cốt lõi về quy trình quản lý văn bản và tài liệu lưu trữ. Nội dung đi sâu vào việc giải thích mục đích của quản lý văn bản (kiểm soát, tra tìm, phục vụ khai thác), phân định rõ trách nhiệm của người đứng đầu, văn thư cơ quan và công chức soạn thảo. Link tải

Nắm vững công tác văn thư – lưu trữ không chỉ giúp cơ quan hoạt động khoa học, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của mỗi cán bộ hành chính. Những giáo trình và tài liệu trên sẽ là nguồn học tập đáng tin cậy cho sinh viên, công chức, viên chức, hay bất kỳ ai muốn nâng cao năng lực trong lĩnh vực hành chính – lưu trữ.

Nếu bạn đang tìm một điểm khởi đầu, hãy bắt đầu với giáo trình chính quy của Đại học Nội vụ hoặc bộ “Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ” mới nhất, sau đó kết hợp với các tài liệu pháp lý hiện hành để nắm chắc cả lý thuyết lẫn thực hành.