Download sổ tay hướng dẫn tư vấn tâm lý học đường

Sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường dùng để ghi chép lại toàn bộ quá trình tiếp nhận, đánh giá, hỗ trợ các vấn đề của học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Thông tư 31/2017/TT-BGDĐT).

• Có 5 mẫu sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường.
• Bảo đảm nguyên tắc bảo mật thông tin học sinh.

Sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường dùng làm gì?

Sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường là công cụ nghiệp vụ giúp nhà trường ghi chép, quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình tư vấn tâm lý cho học sinh một cách có hệ thống. Thông qua sổ theo dõi, cán bộ tư vấn và giáo viên phụ trách có thể nắm bắt kịp thời những khó khăn về tâm lý, tình cảm, hành vi của học sinh để đưa ra biện pháp hỗ trợ phù hợp.

Căn cứ pháp lý sử dụng sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường

Việc xây dựng, quản lý và sử dụng sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường trong các cơ sở giáo dục phổ thông được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp lý sau:

1. Thông tư số 31/2017/TT-BGDĐT

• Ban hành ngày 18/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Quy định về công tác tư vấn tâm lý cho học sinh trong trường phổ thông

Trong đó:

• Điều 3 quy định nội dung tư vấn tâm lý cho học sinh (khó khăn học tập, tâm lý, tình cảm, hành vi, định hướng nghề nghiệp…)
• Điều 6 quy định trách nhiệm của nhà trường trong việc tổ chức, theo dõi và đánh giá hoạt động tư vấn tâm lý
• Điều 7 quy định trách nhiệm của giáo viên, cán bộ làm công tác tư vấn tâm lý học đường

2. Luật Giáo dục năm 2019

• Được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2019
• Có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2020

Luật quy định:

• Cơ sở giáo dục có trách nhiệm bảo đảm môi trường giáo dục an toàn, lành mạnh
• Thực hiện giáo dục toàn diện, quan tâm đến sự phát triển thể chất, tinh thần và tâm lý của người học

Đối tượng sử dụng sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường

Bộ sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường được thiết kế để sử dụng cho các đối tượng sau:

• Ban giám hiệu nhà trường
• Giáo viên chủ nhiệm
• Giáo viên kiêm nhiệm công tác tư vấn tâm lý học đường
• Cán bộ phụ trách công tác học sinh – sinh viên
• Nhân viên tâm lý học đường (nếu có)

Việc sử dụng thống nhất các mẫu sổ giúp nhà trường quản lý hiệu quả hoạt động tư vấn, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của ngành giáo dục.

Download các mẫu sổ tay tư vấn tâm lý học đường

Bộ sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường thường bao gồm các mẫu sổ, phiếu sau:

1. Sổ theo dõi tư vấn tâm lý cá nhân học sinh

Sổ theo dõi tư vấn tâm lý cá nhân học sinh dùng để ghi nhận đầy đủ thông tin hành chính của học sinh và nội dung các buổi tư vấn cá nhân. Trong sổ thể hiện rõ lý do tư vấn, diễn biến tâm lý, cảm xúc, hành vi của học sinh qua từng buổi làm việc, cùng với nhận xét chuyên môn, biện pháp hỗ trợ đã áp dụng và kế hoạch theo dõi trong thời gian tiếp theo.

Sổ nhằm theo dõi liên tục sự thay đổi về tâm lý của từng học sinh, hỗ trợ cán bộ tư vấn đánh giá hiệu quả các biện pháp hỗ trợ và giúp nhà trường quản lý hồ sơ tư vấn tâm lý một cách khoa học, đúng quy định.

Học viên hãy download sổ tại đây.

2. Sổ theo dõi tư vấn tâm lý nhóm

Sổ theo dõi tư vấn tâm lý nhóm ghi lại quá trình tổ chức các hoạt động tư vấn theo nhóm hoặc theo chuyên đề. Nội dung sổ bao gồm thông tin chung về nhóm tư vấn, mục tiêu hoạt động, danh sách học sinh tham gia và nội dung từng buổi sinh hoạt. Đồng thời, sổ cũng phản ánh mức độ tham gia của học sinh, không khí nhóm và những vấn đề nổi bật phát sinh trong quá trình tư vấn.

Sổ được sử dụng để đánh giá hiệu quả của các hoạt động tư vấn tâm lý theo nhóm, làm căn cứ điều chỉnh nội dung, phương pháp tổ chức và nâng cao chất lượng công tác tư vấn tâm lý học đường.

Học viên hãy download sổ tại đây.

3. Biên bản làm việc với phụ huynh học sinh

Biên bản làm việc với phụ huynh học sinh ghi nhận đầy đủ các nội dung trao đổi giữa nhà trường và gia đình liên quan đến tình hình tâm lý, học tập và hành vi của học sinh. Biên bản thể hiện rõ thời gian, địa điểm làm việc, thành phần tham dự, nội dung thảo luận, các ý kiến thống nhất và những biện pháp phối hợp hỗ trợ học sinh trong thời gian tới.

Biên bản nhằm tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình, đồng thời là căn cứ pháp lý để theo dõi, đánh giá và thực hiện các nội dung đã thống nhất trong quá trình hỗ trợ học sinh.

Học viên hãy download sổ tại đây.

4. Sổ kế hoạch can thiệp tâm lý cá nhân

Sổ kế hoạch can thiệp tâm lý cá nhân thể hiện lộ trình hỗ trợ tâm lý có cấu trúc dành cho học sinh cần được theo dõi dài hạn. Nội dung sổ bao gồm đánh giá ban đầu về vấn đề tâm lý, mục tiêu can thiệp cụ thể theo từng giai đoạn, các biện pháp hỗ trợ dự kiến, thời gian thực hiện và kết quả đánh giá sau can thiệp.

Sổ giúp cán bộ tư vấn xây dựng kế hoạch hỗ trợ bài bản, theo dõi tiến trình can thiệp một cách hệ thống và kịp thời điều chỉnh các biện pháp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công tác tư vấn tâm lý học đường.

Học viên hãy download sổ tại đây.

5. Phiếu chuyển tuyến/giới thiệu chuyên gia

Phiếu chuyển tuyến hoặc giới thiệu chuyên gia được sử dụng khi học sinh có biểu hiện tâm lý vượt quá khả năng hỗ trợ tại trường. Phiếu ghi rõ thông tin học sinh, tóm tắt tình trạng tâm lý, lý do chuyển tuyến, thông tin cơ sở hoặc chuyên gia được giới thiệu, kèm theo xác nhận đồng ý của phụ huynh.

Phiếu nhằm đảm bảo học sinh được tiếp cận kịp thời với sự hỗ trợ chuyên môn phù hợp, đồng thời thể hiện trách nhiệm của nhà trường trong việc phối hợp với gia đình và các cơ sở chuyên môn để bảo vệ sức khỏe tinh thần của học sinh.

Học viên hãy download sổ tại đây.

Hướng dẫn cách viết sổ tay tư vấn tâm lý học đường

Bước 1: Xác định đúng loại sổ và đối tượng tư vấn

Trước khi ghi chép, người thực hiện cần xác định rõ loại sổ sử dụng (tư vấn cá nhân, tư vấn nhóm, biên bản làm việc với phụ huynh, kế hoạch can thiệp hay phiếu chuyển tuyến) và đối tượng được tư vấn. Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp nội dung ghi chép phù hợp, tránh nhầm lẫn và trùng lặp hồ sơ.

Bước 2: Ghi đầy đủ thông tin hành chính cơ bản

Thông tin hành chính của học sinh hoặc nhóm học sinh cần được ghi đầy đủ, chính xác và thống nhất theo biểu mẫu của nhà trường. Đây là cơ sở để quản lý hồ sơ, theo dõi quá trình tư vấn và thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết.

Bước 3: Ghi chép nội dung tư vấn một cách khách quan

Nội dung tư vấn cần phản ánh đúng diễn biến buổi làm việc, tập trung vào vấn đề tâm lý, cảm xúc, hành vi mà học sinh chia sẻ. Khi ghi chép, nên sử dụng ngôn ngữ trung tính, rõ ràng, tránh suy diễn hoặc đưa ra nhận xét mang tính chủ quan.

Bước 4: Nêu rõ biện pháp hỗ trợ và đánh giá sơ bộ

Sau mỗi buổi tư vấn, cần ghi rõ các biện pháp hỗ trợ đã áp dụng, mức độ hợp tác của học sinh và đánh giá sơ bộ hiệu quả buổi tư vấn. Nội dung này giúp định hướng cho các buổi làm việc tiếp theo và bảo đảm tính liên tục trong quá trình hỗ trợ.

Bước 5: Xây dựng kế hoạch theo dõi và hỗ trợ tiếp theo

Trên cơ sở đánh giá buổi tư vấn, người ghi chép cần xác định hướng xử lý tiếp theo, thời gian dự kiến và các nội dung cần theo dõi. Việc này giúp công tác tư vấn tâm lý học đường được thực hiện có kế hoạch, tránh gián đoạn.

Bước 6: Kiểm tra, ký xác nhận và lưu trữ sổ

Sau khi hoàn thành ghi chép, sổ cần được kiểm tra lại về nội dung và hình thức trình bày. Người phụ trách ký xác nhận (nếu có) và lưu trữ sổ đúng nơi quy định, bảo đảm thuận tiện cho quản lý và tra cứu khi cần.

Học viên hãy tham khảo thêm sổ tay hướng dẫn tư vấn tâm lý học đường của Bộ GD&ĐT tại đây.

Nguyên tắc bảo mật thông tin trong sổ tư vấn tâm lý học đường

• Toàn bộ thông tin ghi trong sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường thuộc diện thông tin nhạy cảm và phải được bảo mật tuyệt đối. Chỉ những cá nhân được nhà trường phân công nhiệm vụ mới được tiếp cận và sử dụng sổ.
• Sổ cần được lưu trữ tại bộ phận phụ trách công tác tư vấn tâm lý hoặc văn phòng nhà trường, không để thất lạc, không sao chép hoặc cung cấp thông tin khi chưa được sự đồng ý của Ban giám hiệu và phụ huynh học sinh.
• Thông tin trong sổ chỉ được sử dụng cho mục đích tư vấn, hỗ trợ và quản lý học sinh. Việc trích xuất hoặc chia sẻ thông tin phải tuân thủ các quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của nhà trường.

Việc xây dựng và sử dụng đầy đủ sổ theo dõi tư vấn tâm lý học đường sẽ giúp nhà trường quản lý hiệu quả hoạt động tư vấn và đồng hành, hỗ trợ và phát triển toàn diện học sinh theo yêu cầu của ngành giáo dục.