Download mẫu biên bản tư vấn tâm lý học đường

Mẫu biên bản tư vấn tâm lý học đường là văn bản hành chính dùng để ghi lại toàn bộ nội dung, diễn biến và kết quả của một buổi làm việc giữa nhà tham vấn với học sinh, phụ huynh. Nội dung biên bản gồm:

• Thông tin chung: Họ tên học sinh, lớp, thời gian, địa điểm…
• Lý do tư vấn: Tóm tắt vấn đề học sinh đang gặp phải.
• Diễn biến buổi tư vấn: Ghi lại các nội dung trao đổi chính, biểu hiện tâm lý…..
• Kết quả và đánh giá: Những mục tiêu đã đạt được sau buổi tư vấn …
• Kế hoạch tiếp theo: Các giải pháp can thiệp cụ thể hoặc lịch hẹn tiếp theo.

Biên bản tư vấn tâm lý học đường gồm những nội dung gì?

Theo quy định tại Thông tư 18/2025/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ ngày 31/10/2025), biên bản tư vấn tâm lý học đường (thường nằm trong Hồ sơ tư vấn học đường và công tác xã hội) bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

1. Thông tin hành chính

• Thông tin người học: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, lớp/khoa, mã số định danh (nếu có).
• Người thực hiện: Tên cán bộ tư vấn hoặc giáo viên phụ trách.
• Thời gian & Địa điểm: Ghi rõ giờ bắt đầu, giờ kết thúc và nơi diễn ra (phòng tư vấn, lớp học hoặc qua kênh trực tuyến như Zalo, Email).

2. Nội dung chi tiết buổi làm việc

• Lý do tư vấn: Tóm tắt vấn đề người học gặp phải thuộc các nhóm: học tập, tâm lý, giới tính, quan hệ xã hội, hoặc hướng nghiệp.
• Tình trạng hiện tại: Ghi nhận biểu hiện hành vi, cảm xúc của học sinh tại thời điểm gặp mặt (ví dụ: lo âu, thu mình, hoặc có hành vi bộc phát).
• Quá trình trao đổi: Tóm tắt các câu hỏi khơi gợi, chia sẻ của học sinh và phản hồi của người tư vấn.
• Thông tin gia đình/Người chăm sóc: Ghi nhận thông tin người đang trực tiếp chăm sóc học sinh (nếu có liên quan đến vấn đề cần giải quyết).

3. Đánh giá và kế hoạch hỗ trợ

• Đánh giá hiệu quả: Nhận định mức độ thay đổi về nhận thức hoặc tâm trạng của học sinh ngay sau buổi tư vấn.
• Kết luận/Hướng giải quyết: Đưa ra giải pháp cụ thể (ví dụ: thực hiện bài tập thở, thay đổi thời gian biểu, hoặc kết nối với chuyên gia y tế nếu vấn đề vượt quá khả năng hỗ trợ tại trường).
• Kế hoạch tiếp theo: Lịch hẹn buổi sau hoặc các đầu mục công việc học sinh cần thực hiện tại nhà/lớp.

4. Xác nhận của các bên

• Biên bản cần có chữ ký xác nhận của người thực hiện tư vấn và người học (hoặc phụ huynh nếu buổi làm việc có sự tham gia của gia đình) để đảm bảo tính pháp lý và cam kết phối hợp.

Hướng dẫn cách viết biên bản tư vấn tâm lý đúng quy trình

Việc lập biên bản không chỉ là thủ tục hành chính mà là kỹ năng quan trọng của cán bộ tâm lý để đảm bảo tính khách quan và bảo mật. Theo quy chuẩn giáo dục 2025, quy trình này gồm 4 bước sau:

Bước 1: Ghi chép sơ thảo trong quá trình tư vấn

Trong khi làm việc với học sinh, bạn không nên quá tập trung vào việc viết biên bản chính thức vì sẽ làm mất kết nối mắt.

• Kỹ thuật: Chỉ ghi lại các “từ khóa” quan trọng, các mốc thời gian, tên người liên quan hoặc các biểu hiện hành vi đặc biệt (khóc, đập tay xuống bàn, im lặng kéo dài).
• Lưu ý: Tuyệt đối không để học sinh cảm thấy họ đang bị “thẩm vấn” bởi việc ghi chép quá chi tiết.

Bước 2: Hoàn thiện nội dung theo ngôn ngữ hành chính

Ngay sau khi buổi tư vấn kết thúc (không nên để quá 24 giờ), bạn cần chuyển các ghi chép sơ thảo vào mẫu biên bản chính thức.

• Mô tả khách quan: Tránh dùng tính từ chủ quan. Thay vì viết “Học sinh rất hỗn láo”, hãy viết “Học sinh sử dụng ngôn từ chưa chuẩn mực và nói to tiếng với giáo viên”.
• Tập trung vào giải pháp: Mục quan trọng nhất là các cam kết và kế hoạch hỗ trợ tiếp theo để nhà trường có căn cứ theo dõi.

Bước 3: Xác nhận và lưu trữ bảo mật

Biên bản cần có đầy đủ chữ ký của người thực hiện và người được tư vấn (hoặc người giám hộ nếu cần thiết).

• Nguyên tắc: Theo Thông tư 18/2025/TT-BGDĐT, biên bản tâm lý thuộc danh mục hồ sơ mật.
• Lưu trữ: Biên bản giấy phải lưu trong tủ khóa; biên bản điện tử phải có mã hóa mật khẩu và chỉ cán bộ phụ trách mới được quyền truy cập.

Bước 4: Rà soát và đánh giá định kỳ

Cứ sau 3-5 buổi làm việc, cán bộ tư vấn nên rà soát lại chuỗi biên bản để đánh giá mức độ tiến bộ của học sinh.

Nếu vấn đề không thuyên giảm, biên bản này chính là bằng chứng chuyên môn để đề xuất Ban giám hiệu chuyển học sinh lên tuyến điều trị chuyên khoa (Bệnh viện tâm thần hoặc Trung tâm trị liệu chuyên sâu).

Download mẫu biên bản tư vấn tâm lý học đường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN TƯ VẤN TÂM LÝ HỌC ĐƯỜNG

(Số hồ sơ: ………/2025/BB-TVTL)

1. THÔNG TIN CHUNG

Thời gian: …… giờ …… ngày …… tháng …… năm 2025.

Địa điểm: Phòng tư vấn học đường – Trường: …………………………………………………..

Người thực hiện tư vấn: ……………………………………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………….

Đối tượng được tư vấn:

Họ và tên học sinh: …………………………………………….. Lớp: ……………………………..

Người cùng tham gia (nếu có): …………………………….. Quan hệ: ………………………

2. LÝ DO TƯ VẤN/TIẾP NHẬN VỤ VIỆC

Tình huống: (Học sinh tự tìm đến/Giáo viên chủ nhiệm giới thiệu/Phụ huynh yêu cầu…)

Tóm tắt vấn đề ban đầu: ……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………….

3. DIỄN BIẾN BUỔI TƯ VẤN

Tình trạng tâm lý/hành vi của học sinh khi bắt đầu: (Lo lắng, khóc, im lặng, tức giận…)

Nội dung trao đổi chi tiết:

Chia sẻ của học sinh: …………………………………………………………………………………..

Những nút thắt/nguyên nhân chính được xác định: …………………………………………

Các biện pháp hỗ trợ đã thực hiện trong buổi: (Lắng nghe tích cực, ổn định cảm xúc, hướng dẫn kỹ năng giải quyết vấn đề…)

4. KẾT QUẢ VÀ ĐÁNH GIÁ

Sự thay đổi sau buổi tư vấn: (Học sinh đã bình tĩnh hơn, nhận ra sai sót, cam kết thay đổi…)

Mức độ cần hỗ trợ tiếp theo: (Thấp/Trung bình/Cao/Cần chuyển tuyến chuyên sâu)

5. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VÀ KIẾN NGHỊ

Đối với học sinh: ………………………………………………………………………………………….

Đối với gia đình/nhà trường: …………………………………………………………………………

Lịch hẹn buổi tiếp theo (nếu có): …… giờ …… ngày ……/……/2025.

Buổi tư vấn kết thúc vào hồi: …… giờ …… cùng ngày. Biên bản đã được các bên thông qua và thống nhất nội dung.

HỌC SINH/PHỤ HUYNH                                                           NGƯỜI THỰC HIỆN TƯ VẤN

(Ký và ghi rõ họ tên)                                                               (Ký và ghi rõ họ tên)

Giáo viên hãy download mẫu biên bản tư vấn tâm lý học đường tại đây.

Việc sử dụng mẫu biên bản tư vấn tâm lý học đường đúng quy định giúp nhà trường thống nhất quy trình nghiệp vụ. Giáo viên, cán bộ tư vấn cần chủ động áp dụng mẫu biên bản phù hợp, ghi chép đầy đủ, chính xác và cập nhật kịp thời để phục vụ công tác theo dõi, hỗ trợ học sinh và phối hợp xử lý các vấn đề tâm lý học đường trong thực tiễn.